Кодовый или RFID-замок для шкафчика: что выбрать

Кодовый и RFID-замок решают одну задачу – ограничивают доступ к шкафчику без обычного механического ключа. Разница заключается в том, как система узнает пользователя.

В кодовом замке человек вводит PIN-код на клавиатуре. Никакой отдельный идентификатор ему не нужен.

RFID-замок использует карту, брелок или RFID-браслет. Пользователь подносит идентификатор к считывателю, после чего замок проверяет его и открывает дверцу.

Оба варианта могут быть автономными и работать непосредственно на шкафчике. Поэтому вопрос обычно не в том, какая технология «лучше вообще», а какая удобнее для конкретного объекта и его пользователей.

Готовые модели обоих типов собраны в категории Электронные замки для шкафчиков.

Главное преимущество кодового замка – пользователю не нужно выдавать отдельную карту, браслет или брелок.

Это удобно там, где шкафчиком пользуется один человек или небольшая постоянная группа. Например, в офисе сотрудник может использовать один и тот же шкафчик каждый день и просто помнить свой код.

PIN-код также подходит для небольших камер хранения, персональных ячеек и других объектов, где выдача и возврат RFID-идентификаторов создавали бы больше работы, чем сам доступ.

Но при большом потоке временных посетителей появляются другие задачи. Пользователь может забыть код, ошибиться при вводе или сообщить комбинацию другому человеку. Если каждый посетитель устанавливает собственный PIN, системе или персоналу также нужно понимать, как сбрасывать забытые комбинации и освобождать шкафчики.

Поэтому кодовый доступ особенно удобен там, где пользователей немного, они постоянные или шкафчик используется относительно долго.

RFID особенно удобен на объектах с большим количеством пользователей и частой сменой посетителей.

Человеку не нужно запоминать комбинацию. Он получает карту, брелок или браслет и просто подносит его к замку.

В фитнес-клубах, бассейнах и раздевалках практичным вариантом становится RFID-браслет. Он остается на руке во время посещения и не требует карманов или отдельного места для хранения карты.

В офисах тот же принцип можно реализовать с картой сотрудника. Если используемое оборудование совместимо, один идентификатор может участвовать сразу в нескольких элементах системы доступа.

RFID также удобен для администрирования. Если идентификатор потерян, в системах с соответствующей логикой его можно удалить из разрешенных и выдать пользователю другой.

Для посетителя весь процесс сводится к одному действию – приложить идентификатор к считывателю.

Если выбран RFID-замок, нужно определить не только технологию, но и форму идентификатора.

Карта удобна в офисе, учебном заведении или на объекте, где пользователь и так носит пропуск.

Брелок подходит для постоянного персонального доступа и может находиться на обычной связке ключей.

Браслет удобен в раздевалке, бассейне, аквапарке или фитнес-клубе. Пользователь носит его на руке, поэтому идентификатор сложнее случайно оставить в одежде или шкафчике.

Другие носители представлены в категории RFID-карты, брелоки и чипы.

Формат носителя не определяет его совместимость. RFID-браслет, карта и замок должны работать с одной поддерживаемой технологией.

RFID – это не один универсальный стандарт. В системах доступа распространены, в частности, EM-Marine 125 кГц и MIFARE 13,56 МГц.

Если замок рассчитан на EM-Marine, произвольный браслет MIFARE не станет с ним работать только потому, что оба устройства относятся к RFID. То же правило действует в обратную сторону.

При оснащении нового объекта сначала выбирают замки и используемую технологию, а затем заказывают совместимые карты или браслеты.

Если электронные замки уже установлены, не стоит закупать идентификаторы только по внешнему виду. Сначала нужно определить, какой стандарт поддерживает оборудование.

Для этого можно использовать инструмент определения стандарта RFID.

Подробнее технологии сравниваются на страницах MIFARE и EM-Marine и RFID 125 кГц и 13,56 МГц.

Кодовый замок не требует запаса карт или браслетов. Но персоналу нужен понятный способ изменить забытый PIN, сбросить настройку пользователя и получить аварийный доступ.

RFID-система требует самих идентификаторов. Их нужно выдавать, учитывать и при необходимости заменять. Зато пользователю не приходится ничего запоминать.

На небольшом объекте разница может быть почти незаметной. При большом количестве временных посетителей ситуация меняется: десятки забытых кодов и ручных сбросов могут оказаться менее удобными, чем выдача подготовленных RFID-браслетов.

При этом тип замка не отменяет обычное техническое обслуживание. В автономных моделях необходимо контролировать батареи, проверять механическую часть и заранее знать способ аварийного открытия.

Для объекта с постоянным потоком посетителей RFID обычно удобен тем, что идентификатор легко выдать человеку вместе с доступом к шкафчику.

Особенно естественно такая схема работает с браслетами. Посетитель получает RFID-браслет, пользуется шкафчиком во время посещения, а затем возвращает его или завершает свою сессию в системе.

Если шкафчиков немного и ими пользуется постоянный персонал, кодовые модели могут оказаться проще: не нужны карты, считыватели отдельных носителей и организация их выдачи.

На крупных объектах нужно смотреть уже не только на способ открытия. Важны режим назначения шкафчиков, возможность централизованного управления и то, как система будет работать с большим количеством пользователей.

Эти вопросы подробнее разобраны в статье Умный шкафчик: RFID-браслет, электронный замок и контроль открытия.

В бассейне главная особенность – пользователь находится без обычной одежды, кошелька и часто без телефона. Поэтому отдельная карта или необходимость помнить временный номер шкафчика могут быть менее удобны.

RFID-браслет в таком сценарии остается непосредственно у пользователя и может применяться для открытия шкафчика.

Однако наличие RFID само по себе не делает оборудование подходящим для влажной зоны. Нужно отдельно смотреть условия эксплуатации конкретного замка и самого браслета, материалы корпуса, монтаж и требования производителя.

Кодовый замок тоже можно использовать, если модель предназначена для соответствующих условий, но необходимо учитывать удобство ввода кода мокрыми руками и процедуру восстановления забытого PIN.

Для бассейна решение стоит выбирать не по одной технологии доступа, а по всей эксплуатации объекта.

В офисе оба варианта могут быть удобны.

Если сотрудники уже используют RFID-карты для прохода в помещение, логично рассматривать шкафчики, совместимые с тем же типом идентификаторов. Это уменьшает количество отдельных карт и брелоков, которые приходится носить человеку.

Если шкафчик закреплен за одним сотрудником и интеграция с общей системой доступа не требуется, кодовый замок может быть проще. Пользователь знает свой PIN и открывает шкафчик без дополнительного носителя.

Поэтому для офиса выбор часто определяется существующей инфраструктурой: если RFID уже используется – его имеет смысл учитывать; если нужна полностью автономная ячейка – код может оказаться достаточным.

Выбирать строго между кодом и RFID требуется не всегда. Существуют комбинированные электронные замки, поддерживающие несколько способов открытия.

Например, обычный пользователь может открывать шкафчик RFID-картой или браслетом, а PIN-код использоваться в другом предусмотренном производителем сценарии.

Комбинированная модель удобна и тогда, когда на одном объекте разные группы пользователей работают по разным правилам.

Но дополнительные способы доступа стоит оценивать по реальной необходимости. Если объект использует только RFID, наличие клавиатуры само по себе не дает преимущества. То же самое относится к Bluetooth, отпечатку пальца и другим функциям.

Чем сложнее устройство, тем важнее заранее проверить процедуру настройки и обслуживания.

Более общее техническое сравнение этих способов доступа уже есть на странице RFID-доступ или кодовый замок. Эта статья рассматривает именно применение технологий в шкафчиках и раздевалках.

Сначала определите, кто будет пользоваться шкафчиками и как часто меняются пользователи. Это сразу отсечет часть неподходящих вариантов.

Перед покупкой стоит проверить:

• постоянные или временные пользователи будут у шкафчиков;
• нужен ли пользователю физический идентификатор;
• используется ли на объекте RFID уже сейчас;
• какой стандарт RFID нужен;
• удобнее карта, брелок или браслет;
• каким способом сбрасывается забытый PIN;
• как добавляются и удаляются RFID-идентификаторы;
• что происходит при разряде батарей;
• каким способом выполняется аварийное открытие;
• подходит ли модель для материала и толщины дверцы;
• допустимы ли условия эксплуатации конкретного замка.

Подходящие модели можно посмотреть в категории Электронные замки для шкафчиков.

Для персонального шкафчика, небольшого офиса или другого объекта с постоянными пользователями кодовый замок может быть самым простым решением – не требуется выдавать отдельные идентификаторы.

Для фитнес-клуба, бассейна, аквапарка или раздевалки с большим количеством временных посетителей удобнее может оказаться RFID-замок с картами или браслетами.

Если на объекте уже действует система RFID, при выборе новых шкафчиков стоит учитывать существующий стандарт и возможность использования тех же идентификаторов.

Комбинированный замок имеет смысл там, где действительно нужны оба способа доступа, а не просто ради большего количества функций.

Перед окончательным выбором сравните конкретные модели в категории Электронные замки для шкафчиков и отдельно проверьте совместимые RFID-аксессуары.

Для шкафчика нет универсального победителя между PIN и RFID – правильный выбор определяется тем, кто, где и как будет пользоваться замком.